2019湖南省第三届农耕大赛暨“美丽乡村”环龙溪湖半程马拉松赛执行方案
依照《2019湖南省第三届农耕大赛暨“美丽乡村”环龙溪湖半程马拉松赛工作实施方案》相关要求,为确保两大赛事活动在我县的成功举办,进一步明确人员分工和相关职能职责,特制定本方案。
一、活动时间、地点
时 间: 2019年10月18-19日
地 点: 衡南县花桥镇龙溪湖,茶市镇怡海村
二、活动内容
(一)龙溪湖:半程马拉松,健康跑
(二)农耕赛:稻谷运输接力赛、齐心协力(拉锯)、稻田拔河、年年有余(抓鱼)、体验项目(音乐晚会、收获喜悦等)。
(三)展示项目:冬泳、钓鱼
三、活动规模
(一)农耕大赛200人(怡海村)。
(二)龙溪湖赛:半程马拉松21.0975公里300人,健康跑(往返)5公里500人。
(三)展示项目:冬泳120人,钓鱼200人(各协会自行组织)。
四、龙溪湖赛路线
①半程马拉松赛(21.0975KM)
泉塘山庄(起点)—新屋场—010县道—玉皇殿—罗家岭—川口中学—牌头—毛湾—235乡道—龙溪湖大坝-上古村-麦元村-长塘(终点)。
②健康跑(5KM)
泉塘山庄(起点)—新屋场—010县道—新屋场—泉塘山庄。
五、组织委员会
本次活动由局长阳祥云同志任活动总指挥长,组委会下设报到接待组、后勤保障组、宣传报道组和两个分赛场的安全保障组、志愿服务组。
(一)后勤保障组
组 长:夏海蓉
成 员:莫中春、唐 灿、蒋海英、周 洁、陈 艺
职 责:负责领导、嘉宾、工作人员、参赛运动员的食宿安排;负责活动用车的安排、对接与调度;负责食品安全和工作人员用水;对接应急保障组做好医疗保障等。
(二)报到接待组
组 长:全红梅
成 员:唐 灿、陈 艺、胡彬斌、谢培剑
职 责:对接赛事活动公司做好参赛运动员报到情况的联系、统计,物料分发及相关资料的收集与整理;负责参赛运动员食宿的引导与答疑。
(三)宣传报道组
组 长:龙庆华
成 员:莫中春、罗诗斌、陈 艺
职 责:对接赛事执行公司做好活动开幕式议程安排和相关领导讲话稿的起草与审定;对接赛事执行公司安排的相关媒体工作人员做好有关赛事本身和衡南风土人情的推介及相关资料的准备;做好向县融媒体中心及衡南文旅云等宣传阵地的推送与整理。
(四)龙溪湖分赛场(由阳祥云局长负责统筹)
1、安全保障组
组 长:王能文
成 员:谭永峰、罗诗斌、全海平、彭勇国、夏 鹏
贺小波、肖 泉、王 矫、魏于凡
职 责:对接交警做好交通管制的时间控制;对接属地党委政府、派出所和特巡警做好赛道的检查、管控和岔路口人员的安排到位落实等;做好运动员车辆、嘉宾车辆、工作车辆(含应急保障医务车辆、赛道引导车辆、收尾车辆等)和社会车辆的疏导与停放。
2、志愿服务组
组 长:唐 盛
成 员:胡彬斌、谢培剑、祝巧俊、全文明
职 责:对接当地党委政府、赛事执行公司和各工作组做好补充、协调、联络和执行等相关工作。
(五)农耕赛分赛场(由陈卫国副局长负责统筹)
1、安全保障组
组 长:阳军荣
成 员:王小燕、王务英、周 洁、何雪敏、全巧莲
陆 英、王海燕、杨 剑
职 责:对接属地党委政府、派出所和特巡警做好道路的检查、管控等;做好运动员车辆、嘉宾车辆、工作车辆和社会车辆的疏导与停放;维护好活动现场秩序,引导围观群众文明观赛。
3、志愿服务组
组 长:罗 敏
成 员:唐 灿、蒋海英、罗秀香、陈 艺、黄海燕
职 责:对接当地党委政府、赛事执行公司和各工作组做好补充、协调、联络和执行等相关工作。
六、赛程安排
时间 | 活动项目 | 活动事项 | 备注 |
10月18日 | |||
13:00—18:00 | 农耕健身大会、半程马拉松赛 | 运动员报到、 领取物资 | 地点:衡南县信合文化广场 |
10月19日 | |||
半程马拉松 | |||
5:15-5:45 | 半程马拉松赛运动员乘车 | 摆渡点统一乘车至川口村 | 地点:衡南县信合文化广场 |
7:20—07:30 | 半程马拉松赛 | 发令仪式 | 地点:衡南县花桥镇泉塘山庄 |
07:30 | 发令起跑 | ||
10:00 | 运动员前三颁奖 | ||
10:30 | 比赛结束 | ||
11:00 | 统一乘车回摆渡点 | ||
农耕健身大会 | |||
09:00—09:30 | 农耕健身大会运动员乘车 | 县城统一摆渡选手至怡海村 |
地点:衡南县茶市镇怡海村
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10:00—10:30 | 开幕式、检录 | 节目表演、热身、领导致辞 | |
10:30—12:00 | 稻谷运输接力赛 | ||
12:20 | 中餐 | ||
14:00-15:30 | 齐心协力(拉锯) | ||
15:30-16:30 | 稻田拔河 | ||
16:30-17:30 | 年年有余(抓鱼) | 地点:衡南县茶市镇怡海村 | |
注:1、17日晚分别在怡海村、龙溪湖放电影。2、18日分别在怡海村进行花鼓戏和音乐晚会表演,在龙溪湖进行祁剧表演。3、安排在龙溪湖的所有工作人员做好18日晚入住花桥的准备。4、安排在怡海村的所有工作人员19日统一就早餐后,乘车前往怡海村就位。5、本次活动所有工作人员统一于19日在怡海村就中餐,待下午活动结束后统一返回。