图书报刊下架与剔旧是公共图书馆的两项基础性工作。赫山区图书馆每年将一些毁坏的、过时的、利用率低的图书报刊下架，以便更新。下架图书经再次甄选后，有的留在馆内二线书库供部分读者阅览，有的则被剔旧。剔旧是将陈旧过时、利用率不高、多种副本的书刊从馆藏及图书馆借阅系统中剔除、注销，以调拨、交换、折价、报废等方式处理。

赫山区图书馆全体工作人员历经7天奋战，全馆几万册旧书集中下架，取而代之的是一批等待读者借阅的新书。这些下架书经过筛选，大部分将流转赫山区图书馆总分馆体系中的10个分馆，继续发挥余热。