近几年来，武冈市图书馆经过不懈努力和社会各界有识之士的热心支持，通过移存、捐赠、抢救、搜访等各种方式和渠道，将富有地方史料价值的文献不断充实，为地方文献的建设奠定了良好的基础。市图书馆加强了地方文献收集的力度，并对现存文献进行加工整理，为社会提供各种服务取得了一定的成绩。    

对于公共图书馆来说，全面收集地方文献，既是为当地社会发展和经济建设服务提供文献保障，又是本馆藏书建设的一大特色。为此，我馆为地方文献工作配备了专职人员，设立地方文献工作机构，制定了本馆《地方文献收集办法》，我馆制定了地方文献室岗位责任制。由于地方文献收集工作较为细致、繁琐，我馆除要求地方文献室做好通盘规划，以主要精力做好征集工作外，还要求馆内各部门互相配合，如采编部注意地方文献图书的入藏登记及编目著录工作，古籍部着重古籍地方文献的收集工作，报刊部负责收集报刊上登载的地方文献资料，技术部负责下载网上数字化地方文献，全馆同心协力搞好地方文献的收集。

1  在调查研究的基础上做好收集工作

地方文献资料散见于各个部门、单位和个人手中，一般不能像图书、报刊那样可以按征订单订购。它必须不断通过调查研究摸清底子，做到心中有数，以便于地方文献资料的收集工作。我们的具体做法是：

第一是编制地方出版物的名录。通过市委宣传部、市政协文史办、市科协、市文联、市工会等部门了解地方出版物的情况，编制应征集的地方出版物的名录，内容包括出版物的名称、出版单位、出版周期、联系人姓名、通讯处及电话等；第二是经常与武冈籍学者、名人及其后代保持联系，及时掌握有关人士的联系方式，努力收集各类有关文献。

2 不断扩大收集范围，丰富文献资源

地方文献是记录某一地域信息、知识的一切载体。凡内容反映或涉及本市自然现象和社会现象的有一定历史价值的各类载体的文献，包括各种出版物和非出版物，如：地方史志（县志、乡镇志、村志、部门志、专业志）、族谱与家谱、有名的碑帖与拓片、各种舆图（地图）与新闻图片及风光照片、名人书画或雕塑作品、图书报刊（含年鉴、词典、手册、图录、剧本、调查报告、唱片、光盘等）、武冈籍名人的传记与回忆录、信函、日记、手迹、照片等。

3 采取多种收集方式

  收集的方式很多，除通过采购部门订购、采购出版发行的有关地方文献的图书、报纸、期刊外，对于其他有关资料，以及被采购部门漏收的有关图书报刊，我们都要设法收集。收集的主要方式如下：

 一是固定渠道收集。对于地方出版的、有固定出版周期的出版物的单位，以及由于经常联系而建立了密切关系的本地著名的作者，他们都能及时地把新出的报、刊、图书送到图书馆以供保存。由于征集的范围越广泛、越经常，这种固定的渠道也就开辟得越多。固定渠道建立的多少可直接反映出图书馆地方文献收集的成绩。

 二是上门收集。对于本市或路途较近的收集对象，我们就主动登门。上门收集虽花精力和时间，但是收效明显。除了能较容易征集到所需的文献外，还能得到新的线索，使我们获得意外的收获。同时我们深深感到，主动登门征集，以诚感动收集对象，并和他们建立感情，从而形成固定的呈送渠道，不仅使征集工作顺利进行，同时也拓宽了收集的范围。

 三是委托收集。武冈籍的港台及海外人士，对这些人士及其有关著作的情况，我们了解不多，就委托外办、政协、台胞联谊会的有关人士，请他们通过私人的关系为我馆收集所需的资料。

 四是通讯收集。向收集的对象发函或去电话，告知我馆“收集办法”，宣传收集意义，使之乐于支持。

 五是网上收集。通过政府专线及各校园网发布收集函。收集地方文献的工作量大、涉及面广、出版单位多，特别是地方文献中很大一部分是非正式出版物，发行途径不畅，获取的难度大。我们与本地区内的地方史志办、党史办、科委、政协文史委、学术团体、研究机构、教育行政部门、大中专学校、大中型企业等单位和部门的网站加强协作，对网上资源进行下载整序，建立合作网络。这是地方文献收集工作的一个全新的课题，应予以足够的重视。

六是馆际互换收集。这是图书馆谋求彼此相互支持、自我发展的需要。和省图书馆、档案馆、邵阳市松坡图书馆加强协作交流，互通有无，互为补充，实现资源共征共享。

七是设立市场收集。我们为了扩大影响，计划每年在图书馆大厅开展武冈籍作者图书交换市场，在市场中去收集。同时通过这些作者到旧书市场中去采购，与我们交换。

八是举办展览收集。为了开展地方文献的征集工作，我馆举办了地方文献征集成果展。展览既检阅了征集工作的成果，又动员和鼓励更多的各界人士向我馆捐赠图书，扩大图书馆收藏工作的影响，促进了征集工作的深入发展。这样做还影响和带动了社会各界人士向图书馆提供信息和主动送交或捐赠地方文献和其他书刊。在每次展览过程中都能征集到不少新的图书以及非正式出版物，填补了地方文献部分空缺。

九是设立专室专柜征集。为了吸引地方文献，我们建巢引凤，设立了地方文献捐赠专柜。如设立了鲁之洛文献专室，许新民、李潺、潘吉光等人专柜。此举一方面宣扬了武冈地方文化，另一方面也是一种征集武冈名人档案资料的重要方式。有许多人士纷纷来电来信表示热心支持并寄来专著、画册、照片、传略、获奖证书以及画作等，他们认识到，将自己的研究成果和个人著述送交图书馆保存，是功德千秋的文化积累。这样，征集地方文献的工作得到了社会各界的重视、支持和理解，使收集工作卓有成效。

十是媒体宣传收集。要争取媒体支持、舆论支持，引起人们的重视。这是我们壮大地方文献征集工作力度的一个法宝。在武冈报上刊登地方文献征集工作的相关内容，以扩大影响。在全市形成广泛关注地方文献征集的社会氛围，产生人人重视收集工作的规模效应。

 4  加紧采集口述文献。地方文献室的工作人员要经常走访武冈籍知名人士，请他（她）们回顾历史，讲述与本地有关的历史人物和事件，并及时做好录音录像工作，回馆后将录音整理成文字材料，便于保存。由于熟悉地方历史的老人年龄不断增大，因此，这项工作必须加紧开展，以免留下遗憾。

总之，地方文献的收集途径对收集质量关系甚大。作为县级图书馆要采用收集与采购两种手段，但由于县级图书馆经费有限，应侧重于无偿赠送，采取“收集为主，采购为辅”的方针。要增强公关意识，拓开收集大网，地方文献的收集工作必定会出现一个新局面。

                           武　冈　市　图　书　馆

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2018年３月15日